Aktiviteler iş programına göre sırasıyla gerçekleştirilmektedir.

Birinci Aşama: Mevcut Bilgilerin Toplanması ve Değerlendirilmesi: 2 Ay

İkinci Aşama: Yeni Bilgilerine Toplanması ve Değerlendirilmesi: 2 Ay

Üçüncü Aşama: Mevcut Durum Analizi ve Önerilerin Geliştirilmesi: 2 Ay

Dördüncü Aşama: İzmir Tarihi Kent Merkezi Sürdürülebilir Lojistik Planı’nın Hazırlanması: 2 Ay

Tüm planlama sürecinde idare ile haftalık iş ilerleme toplantıları yapılmıştır. Toplantılarda alınan kararlar ile planlama süreci daha etkili şekilde tamamlanmıştır. Bunun yanında yapılan çalıştaylarla da paydaş katılımları sağlanmıştır.